Estrategia de gestión eficaz

Peter Drucker hace mucho tiempo hizo la distinción fundamental entre "eficiente" y "eficaz". Usted puede realizar una actividad rápida y económicamente - que es eficiente. Si usted está haciendo lo correcto, así que es efectivo. Lo malo, sin embargo, es ineficaz por definición. Rara sensación entra aquí. Además, le guía hacia el objetivo correcto, cuyo logro será muy eficaz.

Pero si usted está haciendo las cosas mal, la eficiencia de su aparente va a correr en la arena. Normas rara sensación de que fuera - y su rareza casi garantiza el éxito.

MUERTOS SIMPLE


• Trabajar con un modus operandi que puede mejorarse constantemente y se aplica a todas las empresas. Esta es la plantilla de la eficacia.


En el caso de Mittal, el modelo está diseñado para convertir compra de limones a los huertos de ricos, pero los principios básicos se aplican a la gestión general en todas las empresas.

Seis sencillos pasos

Como Business Week describe el proceso, que tiene seis pasos simples: Equipo SWAT, Fix de liquidez, de depuración, mezcla de productos, integrar y Prune.

6. La estrategia correcta con respecto a las empresas no fabricantes de acero inoxidable que tienden a acumular es obvia. Cerrarlas, o los venden. Usted no quiere que las empresas de catering y hoteles (dos ejemplos citados por el blanco y negro) en el camino. Tampoco desea que los números exceso de personal - pero se encargan de la poda con cuidado para evitar problemas en el taller.

"EL SET-UP"

Tenga en cuenta que ninguno de los seis pasos sencillos tiene nada específico que ver con el acero. Como se ha señalado, forman un marco en el que cualquier empresa puede encajar. Yo lo llamo el Set-Up - y es muy difícil ver cómo cualquier negocio puede ser eficaz si se aleja mucho de las reglas simples de seis. ¿Puedes responder a estas seis preguntas en forma afirmativa?

• ¿Emplea un núcleo de ejecutivos de alto nivel que están capacitados en las habilidades del equipo de trabajo, experto en gestión de proyectos, y con ganas de pasar de una tarea y un equipo a otro?

• ¿Tiene un fuerte control, rentables y duraderos en la contabilidad y flujo de caja de la?

• ¿analizar, simplificar y mejorar todas las operaciones de todo el tiempo para reducir los costos y los procesos de aceleración?


REUNIONES DE DESPERDICIO

• ¿a su vez la reducción de costes en un valor mucho más alto por el 'top-line de gestión "- el aumento de los ingresos totales por volumen y valor?

• ¿Sabe cómo reorganizar a simplificar y (otra vez) reducir los costos?

• ¿concentrar la gestión empresarial y el de lo que la empresa tiene que hacer - y lo hace bien?


5. Integración, que a veces se digna como "sinergia", es una de las justificaciones principales para las fusiones y adquisiciones - y causa las mayores decepciones. Mittal no trata de hacer dos más dos igual de cinco años. Simplemente busca oportunidades fáciles de reducir los costes; que las frutas bajas otra vez. La formación de grupos regionales cortes costos de compra: parar las plantas de que compiten entre sí para suministrar el mismo cliente es otra fácil victoria.
Se podría añadir una séptima regla: cortar el absurdo. Business Week cita el daño hecho por medio del trueque, que representaron el 70% de las ventas de la planta polaca de Mittal -, pero, por supuesto, ninguno de sus flujos de efectivo. El trueque también intermediarios razas y la corrupción. La eliminación de trueque es una práctica comercial sólida - y la eficacia que, en lugar de la fabricación de acero o de cualquier otro tipo de genio, es lo que ha hecho Mittal un valor de $ 22 mil millones.


... Las operaciones de formación de grumos en la estrategia
... Se centra en las discusiones en lugar de las decisiones
... No establecer el valor real de los asuntos del programa
... Los sujetos mantener en la agenda de forma indefinida
... No llevar a decisiones reales sobre la mesa
... El uso desordenado e ineficaz de toma de decisiones
... Haciendo muy poco para hacer el palo decisiones

Ineficacia en la organización refleja las formas de los individuos ineficaces. Los tres principales fallas que se han descrito anteriormente sólo aparecen en los lugares donde la gente está haciendo las cosas mal en el camino equivocado. Por ejemplo, la dirección de arriba tienen solamente una cantidad limitada de tiempo juntos - es decir, la reunión para discutir asuntos como un equipo. De acuerdo con una encuesta reciente, los promedios de tiempo de equipo 21 horas al mes, o 250 horas al año. Sin embargo, los equipos de forma gratuita los residuos esta vez limitada por ...
• otros 22 cubren temas mano de obra
• 18 son necesarios para el gobierno corporativo
• 14 frente a la política financiera
• 12 comunicaciones manejar los inversores y la orientación
• 11 se toman con la creación de equipos
• 10 se dedican a la planificación de la sucesión
• 6 ir a litigio
• 6 son tomados con el servicio comunitario y la responsabilidad social
• 3 se utilizan para otros fines

Estos negativos ineficaz invertir el efectivo positivos recomendado por el consultor Michael Mankins en un artículo de la Harvard Business Review (septiembre de 2004), titulado dejar de perder tiempo valioso. Una tabla que muestra que el paso del tiempo.

De las 250 horas disponibles los mejores equipos ...

• 62 ir a las revisiones de desempeño operativo
• 27 se pasó frente a las crisis temporales
• 22 de lidiar con las cuestiones administrativas y de política
Usted puede haber notado que falta un elemento visible - "la estrategia de desarrollo y aprobación", que es de todos los pronósticos, la tarea más importante del equipo de alta dirección en el largo plazo. Son las 37 horas al año asignado suficiente para inspirar y planificar un futuro dinámico? Mankins no piensa hacer. Les dijo a sus lectores HBR que "la investigación revela que un 80% del tiempo de la alta gerencia se dedica a temas que representan menos del 20% de valor a largo plazo de la empresa".

Por supuesto, hay una paradoja. Uno de los elementos esenciales es aumentar la eficacia operativa. Así es como una compra barata de una mala compañía se convirtió rápidamente en una verdadera ganga. Los seis pasos simples son básicamente de corto plazo, pero que crean la gestión estratégica recompensas sin la cual los objetivos generales no se pueden cumplir. Una efectiva puesta en marcha combina prácticas a corto, mediano y largo plazo para optimizar el rendimiento continuo.

La ley de Pareto

Esto no es ninguna sorpresa para los aficionados de la ley de Pareto de los pocos significativos y los insignificantes muchos. La ley es prácticamente una definición de la eficacia. Al pasar por alto los muchos y concentrarse en los pocos (muy comúnmente ocurren en la división 80-20 encontrado por Mankins), cualquier gestor y la gestión de cualquier enormemente aumentar la eficacia. Usted puede apostar con seguridad el tiempo que Mittal se concentra en lo esencial a largo plazo de su imperio de acero.






¿Cómo se puede mejorar (o Mittalise) la gestión típica de la parte superior, según lo informado por Mankins? En primer lugar, que la optimización del uso del equipo a tiempo una prioridad. En segundo lugar, utilizar un 'riguroso y disciplinado "proceso para establecer una agenda que se centra en lo importante, no lo urgente. En tercer lugar, dar la mayor parte de la estrategia. Cuarta estructura, las reuniones para producir decisiones reales. En quinto lugar, asegúrese de que usted es libre de los siete errores que aparecen en la página anterior.

Por último, sabemos que se necesita sostenido y dura de sí mismo para detener una efectiva puesta en marcha de retroceso. En un caso, el cambio de las reuniones del consejo, mi consejo, de las operaciones a la estrategia sólo duró dos meses.

Ellos fueron cancelados luego en conjunto. Esa es una manera de detener las reuniones que sean inútiles. Sin embargo, el objetivo del ejercicio es lograr la eficacia real y duradera. Y eso exige hacer las cosas bien, y desde luego no dejar de hacerlas en absoluto.

• Comprar barato. Como regla general, nunca pague más de un dólar por un dólar de ventas, y si usted puede comprar ese dólar a 10 centavos, tanto mejor (diez veces mejor, de hecho).

• Cumpla con las empresas que se entiende completamente. En el caso de Mittal, que, obviamente, la industria, pero Warren Buffett ha hecho muy bien, gracias, por la inversión (a bajo precio, por supuesto) en la compra del 100% de las empresas diferentes en el modelo de negocio es simple y transparente.
3. Obtener el 'técnicas' resuelto rápidamente. Principales problemas técnicos están obligados a estar causando problemas. Más de hardware estarán involucrados.

La gente de Mittal, por ejemplo, cortar el tiempo de inactividad por replanificación los programas de mantenimiento. Ir a través de la cadena de suministro en busca de similares opciones fáciles y mejor - la "fruta madura".

2. Para empezar, el área más importante para el equipo SWAT de golpear es el dinero. Obtener una imagen precisa de las deudas y dinero en efectivo. Si estas situaciones se han ido de las manos (que casi con seguridad), establecer nuevas relaciones con los acreedores. En lugar de perder su dinero, van a (como Mittal ha encontrado) de acuerdo con planes de pago para saldar las deudas de edad, siempre y cuando nuevos proyectos de ley se paguen.

4. Empezar a ganar mayores precios, cobrar más por la gama de productos existentes, si el tráfico lo llevan, pero también se está moviendo a los productos del mercado hasta, si es posible. Mayor valor de Mittal estratagema consiste en acero laminado en frío, lámina galvanizada, etc e imitar a Michael Dell, quien fundó su éxito enorme en la PC eliminando al intermediario para vender directamente. A pesar de que un Dell pregrado, no podía ver el sentido de regalar tanto del valor añadido a un mero intermediario.

Que necesitan algunas faltas de ortografía a cabo:

1. Hacerse cargo de una vez, trató de poner su propio pueblo verdadero y de confianza en el mando. Técnicas de gestión de proyecto utilizan para analizar la situación, rompe los requisitos previstos en discretas sub-proyectos, y establecer objetivos y plazos.