CONTABILIDAD DE COSTOS- CONCEPTOS

La contabilidad de costos se define como una técnica o un método para determinar el costo de un proyecto, de un proceso o un producto. Este costo se determinara a través de una medición directa, de una asignación arbitraria o de una asignación sistematica y racional. obviamente a nosotros nos interesa la asignación sistematica y racional que es la mas adecuada desde el punto científico.

Sin embargo el método mas apropiado para determinar costos depende mucho de las circunstancias que generan la necesidad de información determinada.

Concepto de contabilidad de costos

La contabilidad de costos es una técnica de registraciónde hechos económicos vinculados con los costos, que tiene un objetivo claramente definido, este no es otro que servir de base para definir una cierta magnitud, denominada "valor de costo" que sera empleado por la contabilidad para expresar el valor de los bienes producidos o adquiridos por la empresa, cuyo destino es su negociación en el mercado.

Ante todo la contabilidad es un sistema de información en la empresa, la contabilidad de costos es un generador de información contable vinculada a los costos.

pero costos no solo es contabilidad que registra, mide y da cifras cuantitativas sobre el uso racional de los recursos económicos en las actividades de creación de bienes y servicios, sino que debe apuntar a la gestión, para que a través de información actualizada y confiable pueda el directivo analizar integralmente la marcha de los negocios, planificar el futuro, corregir desviaciones en la toma de decisiones y control permanente de la actividad empresarial.

Por ello, los costos deben centrar su preocupación fundamentalmente en la contabilidad de gestión.

La contabilidad patrimonial y la contabilidad de gestión

La contabilidad patrimonial, conocida bajo otras denominaciones, tales como contabilidad financiera en la literatura anglosajona, o contabilidad para terceros, o también contabilidad tradicional; frente a la contabilidad de gestión, llamada también contabilidad gerencial, o contabilidad interna o también contabilidad directiva; aunque ambas responden a una técnica común, presentan entre si importantes diferencias, las que, rápidamente podemos resumir las siguientes:

Destinatarios: en la Contabilidad Patrimonial esta destinada a terceros a la empresa, los usuarios de los estados contable, mientras que la Contabilidad de Gestión sirve a la Dirección de la empresa.

Periodicidad: en la CP es de baja frecuencia (años, trimestre), mientras que en la CG es de alta frecuencia (mes, día)

Normativa: la CP esta sometida a normas legales y profesonales, y para la CG hay libertad para  aplicar criterios.

Principios o criterios: en la CP objetividad y prudencia, en la CG prevalece la realidad económica.

Podríamos decir que el objetivo de los estados contables es la representacion de la realidad económica. Pero un modelo de reprecentacion de una realidad no puede prescindir de los intereses de los destinatarios. Por ello, una misma realidad ha de ser reprecentada de manera diferente, destacando en cada modelo los elementos que interesen al usuario, eliminando o minimizando aquellos aspectos secundarios o accesorios, cuya presencia no sea de interés, y que frecuentemente, contribuyen a quitar claridad a la exposición de los datos relevantes.

Puede concluirse, en consecuencia, que existen, por lo menos, dos tipos de usuarios interesados en la información contable:

- los usuarios externos.

- los usuarios internos.

Para cada uno de ellos deberá diseñarse una información contable adecuada a sus necesidades, lo que da lugar a la existencia de dos clases de información, las cuales deben perseguir distintos objetivos.

_ Para la contabilidad patrimonial, el objetivos de sus informes, que esta destinado a los usuarios externos, es la protección de los intereses de terceros, mientras que

_ para la contabilidad de Gestión, el objetivo de sus informes, que están destinados a los usuarios internos, es la mejor representacion posible de la realidad económica.

De modo que la contabilidad de gestión tiene como objetivo básico la mejor representación de la verdadera naturaleza de los hechos económicos desarrollados en un ente en un periodo de tiempo determinado.

La contabilidad patrimonial, si bien en cierto modo también busca dicha represntación, este propósito cede a la necesidad de proteger los intereses de los terceros al ente emisor

La unidad económica compleja  o el concepto de ente

La actividad económica genéricamente consiste en la asignacion racional de recursos escasos para la satisfaccion de necesidades múltiples.

Actividad desarrollada por los individuos aisladamente o por entes que utilizará y combinará los recursos aportados individualmente, creando bienes -productos físicos- o servicios, considerandose a los mismos una unidad económica compleja.

Cuando las necesidades son colectivas, la mayoría o totalidad de individuos de una región geográfica,  y no pueden ser satisfechas individualmente, la unidad economica compleja es el estado, por medio de entes creadores de bienes y servicios destinados a satisfacer necesidades colectivas.

Por ello los entes pueden ser de derecho privado o propias del derecho público, que tienen las siguientes caracteristicas económicas:

- toman a cambio de un precio, factores productivos o recursos de terceros.

- Las combinan a efectos de obtener productos o servicios destinados a satisfacer necesidades de terceros.

- Perciben por los mismos un "precio" a traves del cual podran generar un beneficio.

- se desenvuelven dentro del marco de la economia, generando fenómenos económicos y siendo afectados por otros producidos fuera del ente, como:

- Captacion de recursos en el contexto socioeconómico en el que esta inserto.

- transformacion de los recursos captados a efectos de generar utilidad.

- Devolución al contexto económico productos o servicios creados.

La gestion en la unidad económica

La gestión económica en el ente consiste en la obtención de recursos externos y su adecuada aplicación o empleo de manera de maximizar la obtención de recursos generados.

En la gestion del ente indentificamos los siguientes tipos de acciones:

- De gestión externa: las que lo vinculan con el contexto en el que esta ubicado, valores expresados en terminos monetarios.

- De gestión interna: las que ser generan dentro del ámbito propio de la unidad económica, vinculación en unidades materiales o fisicas.

El sistema de información contable

La contabilidad es un sistema de informacion que debe proporcionar datos oportuno, útiles y sistemáticos del accionar economico y financiero de las unidades economicas, para la toma de desiciones.

tradicionalmente, la disciplina contable se ha volcado fundamentalmente a los aspectos de la gestion externa, siendo el principal producto los "estados contables" con informacion sobre la composicion y evolucion del patrimonio dado por:

- Las normas existentes.

- las técnicas de valuacion.

- las formas de exposicion.

Destinado a satisfacer necesidades fiscales, jurídicas y prácticas.

Las normas contables se limitan, en la determinación del resultado de la gestion del ente,  a reglar la forma en que deben comporarse