Plan de cuentas de la contabilidad de costos.

Una de las principales decisiones que debe tomar un profesional de costos de un ente de fabricación es optar por el sistema de costos a emplear, y en función de dicha decisión se deberá abocar a la tarea de estructurar la porción del plan de cuentas que representará a los centros fabriles, de servicios y comerciales y a las operaciones que en ellos y entre ellos tendrán lugar.

Es necesario disponer de cuentas apropiadas para registrar no solo las existencias de materia prima sino también las de artículos en proceso y de los productos terminados y con una nomenclatura capaz de describir el que?, y el como? De todas las incidencias que se desarrollan en la planta.

Cuentas principales de la contabilidad de costos

Cuentas de mayor general

Concentran todas las transacciones y presenta en forma agrupada y sintética toda la información que aparece en los registros de las cuentas de los mayores auxiliares, posibilitando el control y comprobación de saldos.

Cuentas de mayores auxiliares

El correcto planeamiento y clasificación de las cuentas analíticas de los mayores auxiliares permite un sistema de costos eficiente. Se debe de ser minucioso en la apertura de cuentas de manera de contestar el qué? Como?, donde? Y cuanto? De las existencias y de los procesos.

Para ello se deben realizar aperturas:

• Geográficas
• Por unidades de costeo
• Por naturaleza
• Por la relación con la unidad de costeo
• Por la variabilidad.
• Etc.

Principales cuentas del mayor general

Almacén de materias primas y materiales

• Patrimonial del activo.
• Debitos: por el valor de las MP y materiales ingresados en el almacén.
• Créditos: por las transferencias de los mismos a los sectores beneficiados, generalmente contra producción en proceso.
• Saldo: refleja en forma continua y permanente las existencias en unidades y valores monetarios de los artículos almacenados.

Almacén de artículos terminados:

• Patrimonial del activo.
• Débitos: por el valor de los artículos y/u ordenes terminadas e ingresadas al almacén.
• Créditos: por las transferencias al sector comercial y/o clientes de los artículos y/u ordenes, contra “costos de pn” o “costos de entregas”.
• Saldo: refleja en forma continua y permanente las existencias en unidades y valores monetarios de los artículos terminados almacenados.

Materia prima o materiales en transito

• Patrimonial del activo, cuenta transitoria.
• Débitos: por el valor de la adquisición, anticipo de gastos, fletes, etc.
• Créditos: contra almacén de MP y materiales al momento del ingreso físico de los mismos.
• Saldo: valor monetario de los cargos en suspenso por materiales que legalmente pertenecen la ente pero que físicamente aún no se encuentran en los almacenes.

Producción en proceso:

• Patrimonial del activo
• Débitos: por el costo de los insumos utilizados por el proceso productivo.
• Créditos: por el costo de los artículos y/u ordenes terminados transferidos al almacén de Art. Terminados y/o sector comercial y/o clientes.
• Saldo: valor monetario de las unidades físicas de la producción que se esta transformando en el sector industrial.

Costos de producción:

• Patrimonial del activo:
• Débitos: por el valor monetario de las transferencias de artículos terminado u ordenes terminadas al sector comercial del ente.
• Créditos: al momento de la determinación del costo de venta de los artículos vendidos.

Costo de entregas:

• De resultado negativo:
• Débitos: por el valor monetario de las transferencias de artículos terminado y/u ordenes terminados directamente a los clientes.
• Créditos: al momento de la determinación del costo de venta de los artículos vendidos.

Diferencia de inventarios:

• De resultado: positivo o negativo según su saldo.
• Débitos: por los faltantes en los almacenes.
• Créditos: por los sobrantes en los almacenes.

Variaciones en estándar.

• De resultado: positivo o negativo según su saldo.
• Débitos: por la diferencia negativa entre el costos estándar de la producción real y los costos reales.
• Créditos: por la diferencia positiva entre el costo estándar de la producción real y los costos reales.